Analyse ABC : classer les articles par importance
Dans presque tous les entrepôts, un petit nombre d’articles génère l’essentiel du chiffre d’affaires, et une longue traîne n’en génère que très peu. L’analyse ABC est une manière simple de le rendre visible, afin de consacrer votre temps et votre contrôle là où ils comptent.
Le principe
Les articles sont classés selon leur part du chiffre d’affaires annuel, ou de la valeur consommée. Ils sont ensuite répartis en trois groupes.
- Articles A : les quelques articles qui produisent l’essentiel de la valeur, souvent autour de 70 à 80 %.
- Articles B : un groupe intermédiaire à la valeur modérée.
- Articles C : les nombreux articles de faible valeur, qui représentent ensemble une petite part.
Les limites exactes ne sont pas fixes. L’important est que les groupes soient assez différents pour mériter un traitement différent.
Comment faire
Prenez la liste de tous les articles avec leur chiffre d’affaires annuel ou leur valeur d’utilisation. Triez du plus élevé au plus faible. Additionnez la part au fil de la liste et repérez où vous franchissez les limites de A et de B. Un tableur suffit pour un petit entrepôt.
Comment utiliser le résultat
- **Inventaire :** comptez les articles A le plus souvent, les articles B moins souvent et les articles C rarement.
- **Achats :** commandez les articles A en lots plus petits et plus fréquents avec des prévisions soignées ; achetez les articles C en grande quantité avec des règles simples.
- **Stockage :** gardez les articles A près de la zone d’expédition, avec un contrôle d’accès plus strict.
- **Sécurité :** appliquez un contrôle plus strict aux articles A, qui portent le plus de valeur.
Un petit exemple chiffré
Un entrepôt compte 100 articles. Après classement par chiffre d’affaires annuel, 10 d’entre eux représentent environ 70 % de la valeur : ce sont les articles A. Les 25 suivants en ajoutent 20 % et forment les articles B. Les 65 restants ne produisent qu’environ 10 % : ce sont les articles C. Compter le groupe A chaque mois, B chaque trimestre et C une fois par an demande beaucoup moins d’efforts que de tout compter de la même façon, et couvre le risque là où il compte.
N’oubliez pas les articles critiques
Ajoutez un indicateur pour les articles indispensables même s’ils sont bon marché, comme un petit composant dont l’absence arrête la production. Traitez-les comme des articles A pour la disponibilité du stock, quelle que soit leur valeur.
Combiner avec d’autres points de vue
La valeur seule peut induire en erreur. Un composant peu coûteux peut arrêter toute une ligne de production s’il manque. Ajoutez une seconde lecture fondée sur le caractère critique de l’article, et traitez les articles C critiques avec un soin supplémentaire.
Réexaminer régulièrement
La demande évolue. Refaites l’analyse une ou deux fois par an pour que les articles qui ont progressé ou reculé changent de groupe.